Kiinteistön hankkeen onnistuminen ratkaistaan usein jo ennen ensimmäistäkään päätöstä. Isännöitsijän rooli on keskeinen ja oikeilla kysymyksillä voidaan välttää merkittäviä riskejä myöhemmin.
Ennen hankepäätöstä on syytä varmistaa ainakin nämä viisi asiaa:
1. Hankkeen todellinen tarve
Perustuuko hanke tutkittuun tietoon vai oletuksiin? Kuntotutkimusten ja lähtötietojen ajantasaisuus on kriittistä.
2. Tavoitteet ja laajuus
Onko hallituksella ja osakkailla yhteinen ymmärrys siitä, mitä ollaan tekemässä ja miksi? Epäselvät tavoitteet johtavat helposti lisäkustannuksiin.
3. Kustannusarvion realistisuus
Budjetti ei ole toivelista. Onko arvio laadittu riittävällä asiantuntemuksella ja huomioiko se riskit sekä varaukset?
4. Vastuunjako ja resurssit
Kuka vastaa mistäkin hankkeen aikana? Isännöitsijän vastuuta ei pidä kuormittaa tehtävillä, jotka vaativat erillistä teknistä projektinjohtoa.
5. Projektin johtamismalli
Onko hankkeelle nimetty riippumaton ja ammattitaitoinen projektinjohto, joka valvoo taloyhtiön etua alusta loppuun?
Kun nämä asiat ovat kunnossa, hankkeen riskit pienenevät merkittävästi ja isännöitsijän työ helpottuu. KIASn tekniset asiantuntijat toimivat isännöitsijän tukena vaativissa kiinteistön hankkeissa ja projektipäätöksissä, silloin kun kiinteistön tekninen asiantuntemus ja selkeä johtaminen ovat avainasemassa.
